Hvad er en samtykkeerklæring? - Hvornår er denne nødvendig?

Hvad indebærer en sådan erklæring?

En samtykkeerklæring er et skriftlig samtykke, som dækker over en bred vifte af emner og situationer. Men generelt set er der altid én part, som giver en anden part lov til at udføre en bestemt handling.

Samtykkeerklæringen indebærer blandt andet:

Identificerbare beskrivelser af alle parter
Tidsperioden for samtykket
Hvad der gives samtykke om - det omhandlende objekt
Hvordan selve samtykket skal benyttes
Hvordan en mulig annullering eller tilbagekaldelse ser ud

Hvilke parter inddrages i dette dokument?

Ved udfyldelse af en samtykkeerklæring, er der altid flere parter tilstede. Dette indebærer den “afgivende” part og den modsatte part, hvortil samtykket gives. Beskrivelserne og informationerne i en sådan erklæring skal være henføringsbarer, hvilket betyder, at de skal kunne identificere parterne.

Det essentielle i hele denne pagt og tilladelse er, at den afgivende part skal give samtykke frivilligt. Det er gældende, uanset kontekst. Der er nogle punkter og områder, som desuden altid skal være indfriet og udfyldt.

Forstå hvad er en samtykkeerklæring og hvad indeholder punkterne

Det kan være fordelagtigt at have en samtykkeerklæring skabelon, som en virksomhed eller person benytter sig af, ved situationer, hvor der skal afgives tilladelse.

Beskrivelser af parterne skal indebære fulde navne på alle parter og medfølgende kontaktoplysninger, dertil evt. CPR- eller CVR-nummer.
Tidsperioden skal være defineret klart og tydeligt. Det giver indikationer på, hvornår og hvor længe denne må benyttes.
Hvad der gives samtykke til, er det mest væsentlige, da det indebærer objektet. Det kan være den givne data, som benyttes i samarbejdet, den attest, som benyttes, personen, virksomheden eller hvad dette måtte være.
Hvordan samtykket og denne samtykkeerklæring skal benyttes, er flere steder et mere valgfrit punkt. Men ønsker en virksomhed dette punkt, kan der beskrives formål med handlingen.
Hvordan trækkes et samtykke eventuelt tilbage kan være et fordelagtig område at afdække, i tilfælde af, at parter er uenige, eller der brydes regler, for den gældende samtykkeerklæring.

Reducér risici med digital data-styringsplatform

Hos NewBanking arbejder vi med datasikkerhed gennem en digital platform. Derfor, udover at kunne introducere dig til, hvad er en samtykkeerklæring, kan vi også bistå med digital hjælp til håndtering af alt fra verificering, overvågning, tjek af kunder - nuværende såvel nye.

Vi automatiserer tidskrævende KYC-procedurer, hvilket skaber mere tid til jeres arbejde, og mindsket mulighed for fejl.

Book en demo